Art. 4 EU AI Act verpflichtet Sie als Arbeitgeber, die KI-Kompetenz jedes einzelnen Mitarbeitenden nachweisbar zu dokumentieren. Unser Team-Angebot liefert ein geprüftes Zertifikat pro Person, eine Sammel-Dokumentation für Ihren Compliance-Ordner und ein Firmen-Portal zur zentralen Verwaltung.
Team-Lizenzen ab 197 € · Sammel-Dokumentation inklusive · DSGVO-konform, Hosting aus Deutschland
„Anbieter und Betreiber von KI-Systemen treffen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass ihr Personal … über ausreichende KI-Kompetenz verfügt." (Art. 4, Verordnung (EU) 2024/1689, gilt seit 2.2.2025). Die Formulierung zielt auf das Personal – nicht auf eine pauschale Unternehmens-Erklärung. Im Prüffall wird die zuständige Behörde fragen: Welche Person wurde wann wie geschult – und wo ist der Nachweis? Ohne Dokumentation pro Kopf ist diese Frage schwer zu beantworten.
Hintergrund: Art. 4 EU AI Act einfach erklärt →
Art. 4 richtet sich auf das Personal. Ein Sammelzertifikat fürs Unternehmen gibt es nicht – jede KI-nutzende Person braucht einen eigenen, prüfbaren Nachweis.
Unsere Sammel-Dokumentation gibt HR und Geschäftsführung eine lückenlose Übersicht aller Zertifikate – direkt ablegefertig für Audits und Behördenanfragen.
Als Betreiber tragen Sie die Nachweispflicht – nicht Ihre Mitarbeitenden. Unser Firmen-Portal ermöglicht Ihnen, Plätze zu verwalten und den Schulungsstand zentral zu sehen.
Die Pflicht gilt für alle, die KI-Systeme in ihrer täglichen Arbeit nutzen oder damit in Berührung kommen – das betrifft mehr Funktionen, als viele HR-Verantwortliche zunächst vermuten.
Wer ChatGPT, Copilot, Gemini oder andere KI-Assistenten für E-Mails, Texte oder Recherche einsetzt, ist Betreiber im Sinne des Gesetzes – Schulungsnachweis erforderlich.
Teams, die KI-Tools in Prozesse oder Produkte integrieren, tragen besondere Verantwortung. Dokumentierte Kompetenz schützt das Unternehmen im Haftungsfall.
Entscheidungsträger, die KI-gestützte Auswertungen nutzen – etwa bei Personalauswahl oder Kundenanalysen – sollten besonders gut dokumentiert sein.
Kein Papierkram, keine Präsenztermine. Von der Buchung bis zur abgelegten Sammel-Dokumentation – alles online und zentral über das Firmen-Portal.
Wählen Sie ein Team-Paket (5 oder 10 Plätze) oder buchen Sie Einzelplätze. Sie erhalten Zugang zum Firmen-Portal unter /firma/, wo Sie Einladungen verwalten und den Status jeder Person einsehen.
Jede Person erhält einen persönlichen Link und absolviert Schulung und Prüfung individuell – flexibel im eigenen Tempo, in unter 60 Minuten, ohne Präsenztermin.
Nach bestandener Prüfung erhält jede Person ein personalisiertes Zertifikat als PDF mit eindeutiger Verifizierungs-ID und öffentlicher Prüf-URL zur Echtheitskontrolle.
Sobald alle Schulungen abgeschlossen sind, steht im Firmen-Portal eine Sammel-Übersicht bereit – mit allen Namen, Daten und Verifizierungs-IDs, ablegefertig für Ihren Compliance-Ordner.
Aufsichtsbehörden wie die Bundesnetzagentur können Nachweise einfordern. Mit unserer Sammel-Dokumentation sind Sie vorbereitet.
Im Firmen-Portal kaufen Sie Plätze, laden Mitarbeitende ein, verfolgen den Schulungsstand und laden die Sammel-Dokumentation herunter. Für HR und Compliance-Verantwortliche der direkteste Weg zur lückenlosen Team-Dokumentation.
Firmen-Portal öffnen →Einzeln oder als Team – wählen Sie das Paket, das zu Ihrer Belegschaftsgröße passt.
Ideal zum Einstieg und als erster Überblick für Ihr Team
Der dokumentierte Nachweis pro Mitarbeitendem für Ihren Compliance-Ordner
Team-Pakete mit Sammel-Dokumentation und Firmen-Portal-Zugang. Alle Plätze über /firma/ zentral verwalten. Größere Teams oder individuelle Setups auf Anfrage.
Wir sind ein privater Weiterbildungsanbieter mit Sitz in Deutschland. Unser Zertifikat ist ein dokumentierter Kompetenznachweis mit prüfbarer Verifizierungs-ID – kein staatliches oder amtlich akkreditiertes Zertifikat. Das ist auch nicht nötig: Art. 4 EU AI Act schreibt ausdrücklich keine amtliche Zertifizierung vor, sondern „ausreichende KI-Kompetenz" und deren Dokumentation. Wir bieten keine Rechtsberatung an; für Ihre konkrete rechtliche Situation empfehlen wir einen spezialisierten Anwalt.
Art. 4 der Verordnung (EU) 2024/1689 verpflichtet Arbeitgeber, sicherzustellen, dass ihr Personal über ausreichende KI-Kompetenz verfügt. Die Pflicht bezieht sich auf das Personal – nicht pauschal auf das Unternehmen. Im Prüffall muss der Arbeitgeber nachweisen können, welche Mitarbeitenden konkret geschult wurden. Ein Nachweis pro Person ist daher die sicherste Form der Dokumentation.
Art. 4 schreibt kein festes Format vor, verlangt aber eine dokumentierte Maßnahme pro Person. Eine Gruppenveranstaltung ohne individuellen Nachweis ist im Prüffall schwer belegbar. Unser Modell: Jede Person absolviert die Online-Schulung selbst und erhält ein eigenes Zertifikat mit Verifizierungs-ID – Ihr Compliance-Ordner enthält dann lückenlose Nachweise pro Kopf.
Bei Team-Lizenzen stellen wir eine Sammel-Übersicht bereit, die alle zertifizierten Mitarbeitenden, Schulungsdaten und Verifizierungs-IDs auf einen Blick zeigt. Diese Übersicht ist für Ihren Compliance-Ordner gedacht – zum Vorlegen bei Audits, Behördenanfragen oder internen Dokumentationspflichten.
Ja. Über unser Firmen-Portal unter /firma/ kaufen Sie Plätze, laden Mitarbeitende ein und behalten den Status aller Schulungen im Blick – ohne jede Person einzeln per E-Mail zu koordinieren. Die Sammel-Dokumentation steht zum Download bereit, sobald alle Schulungen abgeschlossen sind.
Einzelzertifikat: 47 € pro Person. Team-Pakete: 5 Plätze für 197 € (39,40 € / Person) oder 10 Plätze für 347 € (34,70 € / Person). Für größere Teams oder individuelle Setups stellen wir auf Anfrage ein Angebot aus. Alle Preise inkl. Umsatzsteuer, Sie erhalten eine ordnungsgemäße Rechnung per E-Mail.
Nein – und das ist wichtig: Wir sind ein privater Weiterbildungsanbieter. Unser Zertifikat ist ein dokumentierter Kompetenznachweis mit prüfbarer Verifizierungs-ID. Der EU AI Act schreibt ausdrücklich keine amtliche Zertifizierung vor. Eine individuelle Rechtsberatung zu Ihrer konkreten Situation ersetzt unser Angebot nicht.
Das vollständige Zertifikatsprogramm mit E-Learning-Modulen und Abschlussprüfung ist in unter 60 Minuten pro Person absolvierbar – ohne Präsenztermin, flexibel am PC oder Smartphone. Als Einstieg gibt es zusätzlich einen kostenlosen 5-minütigen KI-Kompetenz-Schnellcheck.
Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie die Compliance-Dokumentation nach Art. 4 für Ihr Team aufbauen.
Checkliste ansehen →Welche Branchen, welche Rollen, welche Unternehmensgrößen müssen handeln? Die Antwort für Arbeitgeber.
Artikel lesen →Was steht wirklich drin? Der Gesetzestext verständlich erklärt – ohne Juristendeutsch.
Artikel lesen →Die EU AI Act Schulung im Überblick: Zur Schulungs-Übersichtsseite →
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